Acte necesare pentru vânzarea unui apartament în 2026: lista completă

Cele mai multe vânzări se amână din același motiv: un act lipsă. Dacă pregătești dosarul înainte de a semna promisiunea de vânzare, drumul până la notar devine previzibil.

Documentele obligatorii

• Actul de proprietate: contract de vânzare-cumpărare, act de donație, certificat de moștenitor sau contract de construire.
• Extrasul de carte funciară pentru autentificare, solicitat de notar (nu îl poți cere singur ca vânzător).
• Certificatul de performanță energetică, eliberat de un auditor autorizat.
• Adeverința care confirmă lipsa datoriilor la întreținere — în Orașul Victoria o eliberează administratorul blocului, pentru că orașul nu are încă asociații de proprietari (urmează să fie înființate).
• Certificatul fiscal de la Direcția de Taxe și Impozite, pe numele vânzătorului.
• Ultimele facturi achitate la utilități (curent, gaz, apă).
• Actele de identitate ale tuturor proprietarilor și, dacă e cazul, certificatul de căsătorie.

Cine eliberează fiecare act și în cât timp

• Extrasul de carte funciară: ANCPI/OCPI, prin notar, în una-două zile lucrătoare.
• Certificatul energetic: auditor energetic autorizat, după o vizită în apartament; de obicei în 2–5 zile.
• Certificatul fiscal: Direcția de Taxe și Impozite a primăriei, în una-două zile lucrătoare, dacă impozitul este achitat la zi.
• Adeverința de lipsă a datoriilor: administratorul blocului, în funcție de programul lui.
• Documentația cadastrală: dacă apartamentul nu este intabulat, un expert cadastral, în una-două săptămâni.

Situații speciale

• Apartament moștenit: e nevoie de certificatul de moștenitor și de intabularea dreptului.
• Apartament cu ipotecă: se cere acordul băncii și adresa cu soldul creditului.
• Proprietar în străinătate: se poate semna prin procură notarială specială.
• Coproprietari sau soți: toți proprietarii semnează la notar sau dau procură.

Greșeli care blochează vânzarea

• Apartament neintabulat sau cu suprafață diferită față de cartea funciară.
• Modificări interioare neautorizate, care nu apar în releveu.
• Impozit local neachitat, care blochează certificatul fiscal.
• Certificat energetic expirat (valabilitate 10 ani) sau lipsă la data semnării.

Cât durează pregătirea dosarului

Certificatul energetic se obține de obicei în câteva zile, certificatul fiscal în una-două zile, iar adeverința de lipsă a datoriilor depinde de administratorul blocului. Practic, un dosar complet se poate pregăti în una-două săptămâni; dacă apartamentul nu este intabulat, adaugă încă una-două săptămâni.

Ne ocupăm noi de coordonarea documentelor și de programarea la notar, dacă îți listezi proprietatea prin Victoria Imob.